iBeeQ
Realizacje
O nas chevron_right Kontakt chevron_right
calendar_today Bezpłatna konsultacja
lock Kontrola dostępu

Kto, gdzie i kiedy.
Pod pełną kontrolą.

Systemy kontroli dostępu RFID, karta i PIN — zintegrowane z siecią, monitoringiem i systemem PMS Twojego hotelu. Jeden integrator dla całej infrastruktury. Zero nieskoordynowanych dostawców.

RFID Karta PIN Omnitec Dahua Integracja z PMS

Dlaczego iBeeQ

Jeden partner dla całej infrastruktury hotelu

Kiedy kupujesz kontrole dostępu w iBeeQ, nie szukasz dwóch innych firm do WiFi, IPTV czy GPON. Cały ekosystem techniczny obiektu robimy pod jednym dachem — jedna umowa, jeden serwis, jedna faktura, jedna osoba do dzwonienia przy awarii o 22:00 w sobotę.

Tradycyjnie

3 dostawców, 3 umowy, 3 odpowiedzialności

  • Firma CCTV Kamery, rejestratory, własny kabel
  • Firma kontroli dostępu Zamki, czytniki, system do zarządzania kartami
  • Firma IT / telekom WiFi, IPTV, GPON, sieć kablowa

W praktyce oznacza to:

  • Podwójne kable, trzy szafy rackowe zamiast jednej
  • Brak integracji — karta nie otwiera WiFi, kamera nie widzi alarmu
  • Przy awarii pytanie: "Czyja to wina?" — każdy zrzuca na drugiego
  • Trzy umowy serwisowe, trzy terminy płatności, trzy zespoły na obiekcie
Z iBeeQ

Jeden integrator, jeden ekosystem, jedna odpowiedzialność

  • Jedna firma projektuje całość CCTV, kontrola dostępu, WiFi, IPTV, GPON — w jednym projekcie technicznym
  • Jedna instalacja, jeden zespół Jedna wizyta techniczna na obiekcie, jeden harmonogram, wspólna infrastruktura kablowa
  • Pełna integracja systemów Karta gościa otwiera pokój, loguje do WiFi, uruchamia TV. Kamera zapina się z alarmem z KD.

Co zyskujesz:

  • Jedna faktura, jedna umowa serwisowa 24/7
  • Jeden numer telefonu przy problemach — zawsze ten sam technik
  • Integracja out-of-the-box: karta = pokój + WiFi + TV
  • Przewidywalny koszt i realizacja — bez "nie wiedzieliśmy że tamta firma..."

Nie zastępujesz dostawców. Jeśli masz już sprawdzoną firmę WiFi albo operatora IPTV z którym chcesz zostać — pracujemy z nimi. iBeeQ to integrator, który dopina ekosystem, nie zmusza do rewolucji. W praktyce jednak większość naszych klientów po pierwszym wdrożeniu przenosi pod nas kolejne systemy — bo raz przetestowana integracja działa lepiej niż cztery interfejsy sklejone taśmą.

Dla hoteli

Kontrola dostępu zintegrowana z systemem recepcyjnym

W większości hoteli zamki elektroniczne i system PMS to dwa osobne światy. Recepcjonistka koduje kartę ręcznie, każda zmiana rezerwacji wymaga dodatkowego kliknięcia w drugim systemie, a gość czeka. iBeeQ łączy te systemy tak, żeby rezerwacja w PMS od razu stawała się działającą kartą.

Nasz flagship

Protel PMS — nasza bazowa integracja

Protel to najpopularniejszy system hotelowy w Polsce, z którym współpracujemy najdłużej. Nasz zespół zna go na wylot — od prostej konfiguracji dla hotelu 30-pokojowego po rozbudowane wdrożenia sieciowe.

Automatyczne kodowanie kart Przy check-in w Protel — bez dodatkowego kroku recepcjonistki
Wygaszanie dostępu przy check-out Bez ręcznego kasowania, automatyczna dezaktywacja o ustalonej godzinie
Dostęp do wybranych stref SPA, basen, sala konferencyjna — na podstawie pakietu rezerwacji
Historia wejść do pokoju Pełny log dostępny w systemie — podstawa reklamacji i bezpieczeństwa

Nie używasz Protel? Integrujemy się z każdym PMS, który ma API

Kontrola dostępu to otwarta technologia. Jeśli twój system recepcyjny udostępnia interfejs programistyczny (API) — potrafimy go podłączyć. W praktyce oznacza to, że spotykamy się z różnymi systemami, w tym:

Opera Oracle — duże hotele, sieci
Fidelio Hotele średnie i duże
Fenix Popularny w PL, małe i średnie obiekty
HotelGO System chmurowy dla hoteli
Inne PMS Sprawdzimy możliwości integracji

Nie jesteśmy dystrybutorem jednego systemu. Jesteśmy integratorem, który dopina kontrolę dostępu do tego PMS-u, który masz. Jeżeli twój system udostępnia API — porozmawiajmy.

Zapytaj o integrację z twoim PMS

Kontrola dostępu dla każdego typu obiektu

Dlaczego integracja ma sens

Co zyskujesz z połączenia kontroli dostępu z PMS i WiFi

Kontrola dostępu sama w sobie to działające drzwi. Kontrola dostępu zintegrowana z systemem recepcyjnym, WiFi i monitoringiem to zupełnie inny poziom — recepcja odzyskuje czas, goście nie czekają, a dział techniczny widzi wszystko z jednego miejsca. Oto 6 realnych korzyści, które zyskujesz.

Recepcja odzyskuje czas

Check-in bez kodowania karty ręcznie. Gość podchodzi, recepcjonistka klika rezerwację w PMS — karta jest zakodowana automatycznie, w tle. Podczas weekendów, kiedy przychodzi 40 gości w 2 godziny, różnica to dziesiątki minut oszczędzonych na kolejce.

Jedna karta — pokój i strefa SPA

Na podstawie pakietu rezerwacyjnego w PMS karta gościa automatycznie dostaje dostęp do stref, które kupił: basen, siłownia, sala konferencyjna. Bez dodatkowych kart, bez ręcznego zarządzania uprawnieniami.

Brak ręcznego wygaszania kart

Po check-out karta automatycznie przestaje działać o ustalonej godzinie. Zapomniana karta w kieszeni gościa staje się bezużytecznym kawałkiem plastiku, a pokój jest gotowy dla następnej rezerwacji bez opóźnień.

Karta jako login do hotelowego WiFi

W połączeniu z captive portal WiFi karta gościa może służyć jako automatyczny login do sieci — bez hasła na kartce, bez SMS-ów, bez "jak się tu podłączyć". Integracja z PMS weryfikuje że gość jest aktualnie zameldowany.

Historia wejść dostępna w 5 sekund

Reklamacja gościa "nie wchodziłem tam". Dawniej: ręczne przeglądanie logów z zamka lub telefon do firmy serwisującej. W zintegrowanym systemie: 5 sekund w panelu administracyjnym — kto, kiedy, na podstawie której karty.

Jedna platforma serwisowa

Problem z zamkiem, WiFi, kamerą albo systemem recepcyjnym? Dzwonisz do jednej firmy — iBeeQ. Nie szukasz kto odpowiada za kontrolę dostępu, a kto za sieć. Jeden SLA, jeden technik który zna cały twój obiekt.

Nie każda integracja jest możliwa out-of-the-box. Zakres integracji zależy od tego, jaki PMS używasz, jaki system zamków już masz (jeśli masz) i jaka jest twoja infrastruktura sieciowa. Po krótkiej rozmowie powiemy ci uczciwie, co da się zrobić, a co wymagałoby większej wymiany sprzętu.

Nasze zaplecze sprzętowe

Sprzęt, na którym pracujemy

Nie jesteśmy dystrybutorem jednej marki. Pracujemy z kilkoma producentami kontroli dostępu — dobieramy sprzęt pod konkretny obiekt, jego specyfikę, poziom zabezpieczeń i budżet. Poniżej trzy marki, z którymi najczęściej spotykamy się w hotelowych i biurowych wdrożeniach.

Omnitec — zamek elektroniczny RFID dla hoteli. Bezdotykowa kontrola dostępu z kartą MIFARE 13,56 MHz, zasilanie bateryjne, bezprzewodowa konfiguracja. Specjalista hotelarstwa

Omnitec

Specjalistyczny system dla branży hotelarskiej

Producent skupiony głównie na branży hotelowej. W praktyce oznacza to, że zamki Omnitec mają detale, których brakuje w uniwersalnych systemach kontroli dostępu: historia wejść per pokój, obsługę kart serwisowych i pokojówek, pracę z systemem recepcyjnym (PMS) od strony potrzeb hotelu, nie uniwersalnej firmy security.

  • Zamki RFID MIFARE 13,56 MHz
  • Integracja z Protel PMS i innymi systemami
  • Zarządzanie strefami: pokój, SPA, konferencje
  • Karty serwisowe, master, goście
  • Historia zapisów wejścia i wyjścia
Dla kogo: Hotele i pensjonaty średnie i duże, dla których integracja z PMS i szczegółowe raportowanie to priorytet.
Dahua — kompleksowy kontroler dostępu z integracją CCTV. Centralna konsola zarządzania, logi zdarzeń, zdalne nadawanie uprawnień przez API. Kompleksowe ekosystemy

Dahua

Kamery, NVR i kontrola dostępu w jednej platformie

Kompleksowy ekosystem — kamery, rejestratory i kontrola dostępu w jednej platformie zarządzania (DSS). Jeśli twój obiekt już ma CCTV Dahua, dołożenie kontroli dostępu tej samej marki oznacza jeden panel administracyjny dla wszystkiego — alarm z czytnika automatycznie wyzwala nagranie z kamery.

  • Kontrolery IP i czytniki RFID
  • Integracja z kamerami CCTV Dahua
  • Centralna konsola zarządzania DSS
  • Platforma DSS — analiza zdarzeń, raporty, audyt
  • Zdalne nadawanie uprawnień przez API
Dla kogo: Obiekty z istniejącą infrastrukturą CCTV Dahua, biura i instytucje z potrzebą rozbudowanego monitoringu zdarzeń.
Hikvision — czytnik twarzy z kontrolą dostępu. Skalowalne systemy bezpieczeństwa od małych biur po obiekty przemysłowe, szeroka gama kontrolerów i czytników. Skalowalne systemy

Hikvision

Skalowalność od małego biura po obiekt przemysłowy

Światowy producent systemów bezpieczeństwa. Szeroka gama kontrolerów i czytników skalowalnych od małego biura po obiekt przemysłowy. Mocne w biometrii — czytniki twarzy i odciski palca to naturalny wybór dla obiektów, gdzie karta RFID nie wystarcza.

  • Czytniki RFID + biometria (twarz, odcisk palca)
  • Kontrolery zasilane przez PoE — jeden kabel
  • Integracja z CCTV Hikvision i PMS przez API
  • Zdalne zarządzanie uprawnieniami przez web-panel
  • Obsługa kart RFID, PIN, NFC i biometrii w jednym ekosystemie
Dla kogo: Biura, coworkingi, obiekty przemysłowe i sanatoria — wszędzie tam, gdzie potrzebna jest skalowalność i różne metody identyfikacji.

Brak przywiązania do producenta to twoja korzyść. W każdym projekcie patrzymy na obiekt i potrzeby, nie na nasze zobowiązania handlowe. Jeśli twój obiekt ma już istniejący system zamków elektronicznych, powiedz nam jaki — sprawdzimy, czy możemy się do niego dołączyć i rozbudować, zamiast wymieniać całą infrastrukturę. To często dużo tańsze rozwiązanie.

Jak wygląda wdrożenie

4 kroki od pierwszego kontaktu do działającego systemu

Każde wdrożenie kontroli dostępu zaczynamy od rozmowy o obiekcie — nie od katalogu produktów. Poniżej opisujemy co robimy na każdym etapie, żebyś wiedział czego się spodziewać.

  1. 1

    Wizja lokalna

    Przyjeżdżamy do obiektu. Sprawdzamy obecną infrastrukturę sieciową, typ używanego PMS, liczbę i rodzaj drzwi, strefy wymagające osobnych uprawnień. Rozmawiamy z recepcją i działem technicznym — oni wiedzą najlepiej, co sprawia problemy.

  2. 2

    Projekt techniczny

    Dobieramy sprzęt do obiektu i budżetu. Projektujemy architekturę systemu, mapujemy integracje z PMS, CCTV i siecią LAN. Przygotowujemy kosztorys — konkretny, nie widełki "od–do" bez pokrycia.

  3. 3

    Instalacja i konfiguracja

    Montujemy zamki, kontrolery i czytniki. Konfigurujemy oprogramowanie zarządzające i integracje z systemami obiektu. Testujemy każde wejście i każdą strefę uprawnień przed przekazaniem systemu.

  4. 4

    Szkolenie i przekazanie

    Szkolimy recepcję z obsługi codziennej — kodowanie kart, wygaszanie, zgłaszanie awarii. Szkolimy administrację z panelu zarządzania i logów. Dostarczamy dokumentację i zostawiamy kontakt serwisowy na każdą awarię.

Dlaczego iBeeQ

Co nas wyróżnia w integracji systemów hotelowych

Nie jesteśmy największą firmą od kontroli dostępu w Polsce. Jesteśmy integratorem hotelowym z 15-letnim doświadczeniem w branży, który wie jak łączyć kontrolę dostępu z resztą infrastruktury obiektu tak, żeby działała jako jeden system.

01

15+ lat w hotelowej technologii

Piotr Morawski, nasz CTO, ma za sobą ponad 16 lat pracy w polskim oddziale Prodac Media / Acentic — europejskiej firmy od technologii hotelowej. Wiemy jak działa hotel, co się psuje, jaka jest sezonowość, co naprawdę chce dyrektor a co rzeczywiście używa recepcjonistka.

02

Integracja z twoim PMS — niezależnie który

Naszą bazową integracją jest Protel PMS, ale nie jesteśmy do niego przywiązani. Jeśli twój system recepcyjny udostępnia API, potrafimy go podłączyć — Opera, Fidelio, Fenix, HotelGO lub inny. Wyjaśnimy uczciwie, co się da zrobić.

03

Niezależność od jednego producenta

Nie jesteśmy dystrybutorem jednej marki zamków. Pracujemy z różnymi producentami: Omnitec, Dahua, Hikvision i inni. Dobieramy sprzęt pod konkretny obiekt i budżet, nie pod partnership handlowy.

04

Cały ekosystem pod jednym dachem

Kontrola dostępu, WiFi, IPTV, GPON, CCTV i integracja z PMS — wszystko robimy my. Bez szukania drugiego wykonawcy, bez "to nie nasza odpowiedzialność" przy awarii. Jeden numer telefonu dla wszystkiego.

Hotel to złożony ekosystem. Kontrola dostępu ma sens dopiero wtedy, gdy mówi tym samym językiem co reszta systemów. Dlatego zanim złożymy ofertę, zawsze pytamy o całość obiektu.

Piotr Morawski · CTO & Strategic Advisor, iBeeQ

FAQ — Kontrola dostępu

Najczęstsze pytania o kontrolę dostępu w hotelu

Zanim zadzwonisz — sprawdź, czy nie mamy już odpowiedzi na twoje pytanie.

Jakie metody identyfikacji obsługujecie?

Pracujemy głównie z kartami RFID (standard MIFARE 13,56 MHz — ten sam który ma 90% hoteli w Polsce), a także z kartami PIN na klawiaturach, kluczami FOB i w niektórych wdrożeniach z NFC w telefonie. Metodę dobieramy pod obiekt — inaczej wygląda hotel, inaczej biurowiec, inaczej szkoła.

Czy możecie zintegrować kontrolę dostępu z naszym PMS?

Tak, jeśli twój PMS udostępnia API. Naszą bazową integracją jest Protel PMS — z nim pracujemy najdłużej i znamy go na wylot. Ale integrujemy się też z Opera, Fidelio, Fenix, HotelGO i innymi systemami, które mają otwarte API. Po krótkiej rozmowie powiemy uczciwie, czy integracja z twoim PMS jest możliwa.

Czy można zdalnie nadawać i odbierać uprawnienia dostępu?

Tak. W zintegrowanym systemie karty możesz programować i blokować z dowolnego komputera z dostępem do panelu administracyjnego. Dla hoteli oznacza to że recepcja może wygasić zgubioną kartę w 30 sekund; dla biur — że manager nadaje dostęp nowemu pracownikowi bez wizyty technika.

Czy kontrola dostępu może współpracować z kamerami monitoringu?

Tak. Integrujemy kontrolę dostępu z systemem CCTV tak, żeby każde otwarcie drzwi (lub próba otwarcia z nieważną kartą) było powiązane z nagraniem z kamery obserwującej wejście. W razie incydentu odnajdujesz materiał wideo w 10 sekund, nie w 10 minut przewijania.

Ile trwa wdrożenie systemu kontroli dostępu w hotelu?

To zależy mocno od obiektu — liczby drzwi, obecnej infrastruktury sieciowej, tego czy wymieniamy istniejące zamki czy instalujemy od zera, oraz zakresu integracji z PMS. Po wizji lokalnej podajemy konkretny harmonogram. Typowo mieścimy się w zakresie od 1 tygodnia (małe biuro) do kilku tygodni (hotel 100+ pokoi z pełną integracją).

Czy możecie modernizować istniejące systemy zamków?

Tak, jeśli sprzęt jest kompatybilny z otwartymi protokołami. Często spotykamy się z sytuacją, gdzie hotel ma już zamki jednego producenta, ale brak integracji z PMS lub centralnego zarządzania. Wtedy dobudowujemy tylko brakujące elementy — kontroler, panel administracyjny, integrację — zamiast wymieniać całe drzwi.

Ile kosztuje kontrola dostępu dla hotelu 80 pokoi?

Zależy od zakresu: same zamki elektroniczne to jedno, pełny system z integracją z Protel PMS, kontrolą SPA i historią wejść to inne. Dla hotelu 80-pokojowego koszt modernizacji waha się zwykle w przedziale, który uwzględnia liczbę drzwi, integrację, serwer, szkolenia recepcji. Wycena jest bezpłatna po wizji lokalnej.

Czy robicie kontrolę dostępu tylko w hotelach?

Nie. Kontrolę dostępu instalujemy w hotelach, sanatoriach, biurach, coworkingach, szkołach i instytucjach. Logika jest podobna wszędzie — identyfikacja osoby, nadanie uprawnień, log wejść — różnią się potrzeby (w hotelu integracja z PMS, w biurze z ewidencją czasu pracy, w szkole ze strefami wiekowymi).

Zaprojektujmy system dostępu dla Twojego obiektu

Bezpłatna konsultacja i wycena. Przeanalizujemy układ stref, potrzeby integracyjne i budżet — i zaproponujemy system, który będzie działał jako część całości.

+48 794 985 434 · kontakt@ibeeq.pl

Piotr Morawski

Piotr Morawski

CTO & Strategic Advisor

"Osobiście konsultuję każdy projekt kontroli dostępu i bezpieczeństwa."